2021년 11월 19일부터는 모든 사업장을 대상으로 고용주는 근로자에게 임금명세를 반드시 교부해야만 합니다.
그러나 아직까지도 이것의 작성법을 잘 모르는 분들이 많아 많은 혼란이 예상되기도 하는데요.
이번 시간에는 임금명세서 교부 의무화 전격 시행에 앞서 작성하는 방법에 대해서 짧게나마 핵심만 간추려서 알려드리겠습니다.
1. 임금명세서에 꼭 들어가야 할 내용
① 근로자 정보
이름과 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보를 기재하세요.
② 임금지급일과 임금 총액
③ 각 항목별 금액
기본급이나 수당, 상여금 및 성과금 등등 임금을 구성하고 있는 각 항목별 금액
④ 임금의 구성항목별 계산방법
출근일수나 근무한 일수 및 시간 등에 따라 달라지는 임금의 계산방법을 기재해 근로자에게 알려주세요.
연장이나 야간, 휴일근로를 했다면 그 시간수도 포함시켜야 합니다.
⑤ 공제내역
4대 보험같이 임금의 일부를 공제했을 경우에는 그것의 항목별 금액과 그 내역을 기재해야 합니다.
2. 교부방법
- 서면이나 문자메시지, 이메일과 모바일 메신저 등등
일반 종이에 적어서 주는 전통적인 방법은 물론이고 휴대폰 문자메시지를 이용해도 됩니다. 또한 이메일이나 카톡 같은 모바일 메신저를 이용해도 가능한데요.
좀 더 큰 규모가 있는 곳이라면 사내 전산망에 근로자가 개별적으로 접근하여 열람하고 출력할 수 있게 하는 것도 모두 허용하고 있습니다.
3. 임금명세서 만들기 프로그램
정부에서는 갑작스럽게 시작한만큼 많은 혼란이 있을 것으로 예상되어 관련 프로그램을 만들어 배포하고 있습니다.
아래 링크를 클릭하면 근로자 1명에 해당하는 개별 작성 및 한 번에 다수의 근로자 임금명세서를 만들 수 있는 일괄 작성도 있으니 참고해보시기 바랍니다.
4. 작성예시
아래 문서는 임금명세서의 작성 예시입니다. 필요한 분들은 다운로드하세요.
해당 문서는 확장자가 hwp 한글 문서와 pdf 문서로 이루어져 있으며 모두 동일한 내용을 담고 있습니다.
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